Newsletter Athesis

Newsletter Athesis – manualistica uso interno

La mailing list è attiva nel sito athesis77.it, si possono
– aggiungere e levare indirizzi alla lista
– spedire messaggi all’indirizzo della lista

le citate operazioni sono effettuabili da cosiddetti moderatori
che sono ad ora:
(…)

Per spedire un messaggio a tutta la lista serve
prepararlo e inviarlo all’indirizzo email pubblico
newsletter@athesis77.it
Dopo pochi secondi o minuti all’indirizzo del solo
mittente moderatore arriverà una richiesta di conferma
se il messaggio sia o non sia da spedire.
Le istruzioni sono inserite nel messaggio ma
comunque l’indirizzo che contiene -accept fa spedire
quello che contiene -reject annulla la spedizione.
Serve nel caso qualche sistema di spam riesca a fare
una mail con l’indirizzo mittente di un moderatore alla
lista.

il messaggio autorizzato in pochi secondi arriva
a tutti i destinatari, sarà uguale per tutti
e non personalizzabile con “caro Mario Rossi, “.
Per quello c’è una pagina web e un lavoro diverso da fare.

per aggiungere e levare indirizzi dalla lista
occorre conoscere la password del sito athesis
(sempre uguale da anni e se non la sapete vi sarà
data di persona alla riunione)
e partire dalla pagina web https://webmail.aruba.it
che propone una richiesta di login e due “linguette”
– Webmail
– Gestisci
occorre scegliere Gestisci e scrivere nel primo campo
athesis77.it (senza www) e nel secondo la password.
Il terzo campo consente una scelta estetica
e vi invito a provarli entrambi per verificare
con quale vi troviate meglio.
Io uso per abitudine “attuale gestione di posta”
ma quello di prova è più stile windows 10 .

Qui cercate il link Mailing list, comunque nella
colonna di sinistra, che apre al centro il pannello con le
funzioni Aggiungi iscritto Cancella iscritto, importa
esposta lista indirizzi. Le liste indirizzi si possono preparare
con blocco note o con excel o con un altro programma
equivalente. Ogni indirizzo sta su una riga, solo l’indirizzo
email senza altri dati, e racchiuso tra apici doppi.
Basta fare una esportazione indirizzi e verificate.

Avviso che l’elenco indirizzi viene presentato online
in ordine alfabetico ma nel csv no, se avete un Notepad che
mette in ordine oppure con excel è ordinabile.

Un indirizzo email può essere aggiunto due volte,
in elenco ci starà solo una volta. Consiglio quando viene
aggiunto o tolto un indirizzo di fare un esporta csv
per avere una copia di riserva, io sono abituato a farla
per la newsletter FIAF con nomefile
aaaammgg nnnn newsletter.csv
dove aaaammgg è la data anno mese giorno in 8 cifre e nnnn
il numero di iscritti al momento del salvataggio.
il gestore “cancella di suo” gli indirizzi che hanno problemi,
senza avvisare nessun moderatore. Per questo ricaricare
una vecchia lista di indirizzi salvata può essere la soluzione
più pratica e veloce.

Il problema è chi nel frattempo ha chiesto di essere cancellato
e giustamente non vuole rotture di balle di vedersi arrivare
altri messaggi. Se ha chiesto di essere cancellato dev’essere
rispettato nella sua volontà.

Massimo Rainato